Evita estos 6 errores al contratar proveedores para tu boda
El estrés de los preparativos es muy normal, pero puedes ahorrarte un par de malos ratos con estos tips.
La mayoría de negocios y empresas suelen ser profesionales, ya que ofrecen servicios o productos esenciales para la realización de un enlace. Además, son los encargados de ayudar a crear la visión de los novios para su gran día, cubriendo diversas áreas clave del evento. Sin embargo, se pueden cometer equivocaciones en el proceso, aquí te decimos cómo evitar algunos errores al contratar proveedores para tu boda.
1. Verifica la disponibilidad para tu enlace
Cerciórarte de la disponibilidad de tus proveedores de boda es un paso crucial para asegurar que todo esté en orden. Tan pronto como tengas una fecha o un rango de días en tu mente para tu fiesta, contacta a los más importantes (como el lugar de la ceremonia y recepción, fotógrafo, y catering) para confirmar si están libres. Incluso, es muy normal que pidan un pequeño depósito por adelantado para apartar lo antes posible.
2. Busca referencias y opiniones
Busca el nombre del proveedor en internet para leer reseñas y calificaciones de otros clientes. También, es fundamental revisar la página de Facebook o Instagram para ver los comentarios y sobre todo, su trabajo. No olvides preguntar a amigos, familiares y hasta compañeros de trabajo que hayan tenido eventos recientes sus recomendaciones y opiniones. De esta forma, podrás verificar que sean confiables y profesionales.
3. Apóyate de un wedding planner
Contar con un wedding planner para ayudarte a elegir proveedores es una de las mejores decisiones que puedes tomar durante la planificación de tu enlace. De hecho, suelen tener una red de apoyo confiable y recomendada con la que hayan trabajado. Además, se tomará el tiempo para entender tus preferencias, estilo y presupuesto y así, elegir a los adecuados. También se encargará de coordinar todo en el gran día, asegurándose de que todo funcione sin problemas.
4. Elige el estilo ideal para tu boda
Escoger cómo será el estilo una tarea emocionante y esencial, ya que define el ambiente y la decoración. Habla con tu pareja sobre lo que les gustaría para su enlace y asegúrate de que ambos estén en la misma página. Además, programen reuniones con los proveedores para discutir su visión y que puedan cumplir con sus expectativas. Por otro lado, soliciten muestras o pruebas como: el menú, bocetos de decoración, o ensayos de fotografía, para confirmar de que todo esté más que perfecto.
5. Define tu presupuesto
Uno de los grandes errores al contratar proveedores es el definir y gestionar el presupuesto de manera efectiva. Ya que esto, les permitirá tener una celebración que tenga todos sus requisitos sin exceder sus límites financieros. Al inicio, pregunten por descuentos o paquetes especiales que puedan estar disponibles y también se ajusten los gastos en categorías menos importantes. De esta forma, se mantiene el enfoque en áreas clave que son más valiosas que otras. Además, deberan mantener un registro detallado de todos los pagos realizados para asegurar su bolsillo.
6. Pide recibos y contratos
Es recomendable realizar pagos a través de métodos que generen prueba documental, como transferencias bancarias o con tarjeta de crédito y débito, además de solicitar recibos. Revisa los contratos periódicamente para garantizar que todos los servicios se estén proporcionando según lo acordado. Por último, tengan todo en orden para protegerte y confirmar que la boda se desarrolle sin contratiempos.
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